Plantilla de plan de negocio para pymes y autónomos: cómo rellenarla paso a paso
Montar una empresa y lograr su rentabilidad es uno de los retos más difíciles que existen. Parece fácil, pero no lo es: puedes tener una idea brillante pero, a la hora de hacerla realidad, hay algo que no acaba de funcionar. Por el camino se cometen muchos errores. En muchas ocasiones no se obtienen los beneficios esperados. En otras no se acaba de dar con la tecla para que despegue. En la mayoría de veces lo que falta es visión estratégica.
La clave de eso tiene un nombre: plan de negocio. La base de todo. Es importante para una pyme o un autónomo porque organiza su propuesta de valor, define los principales objetivos y estrategias, optimiza el uso de recursos y, además, facilita una toma de decisiones a medio y largo plazo. La intuición ayuda, pero no se puede dejar todo al azar. Además de mejorar la comunicación con los empleados, este documento estratégico permite aumentar las posibilidades de obtener financiación y ayuda a medir el desempeño del negocio para impulsar su crecimiento y lograr la competitividad esperada.
Para entendernos, es la Biblia de las empresas. Centra el tiro en la evolución del negocio y sitúa al empresario en el espacio donde tiene sus fortalezas. Gracias a esta metodología, el gerente de una empresa puede comprobar si está siendo rentable, calcular cuánto dinero necesita para desarrollar una nueva línea de negocio o anticipar desviaciones.
Te explicamos, con ejemplos sencillos, cómo crear y completar una plantilla desde cero porque, si interiorizas esta manera de trabajar, tienes más posibilidad de reducir los fallos de gestión.
Pensemos en una persona que desea abrir una tienda online de productos artesanales. Desde el principio tiene claro qué va a vender, pero cuando intenta solicitar un préstamo a su banco le preguntan por su plan de negocio. ¿Qué sucede? Que empieza a pensar y descubre páginas llenas de apartados que no entiende: análisis DAFO, previsiones financieras, propuestas de valor…
Añadir información de situación del negocio
La clave está en organizar y ordenar todos los datos disponibles y anticipar los posibles resultados. Es una herramienta básica para responder a una simple (y complicada a la vez) pregunta: ¿realmente puede funcionar mi negocio? Para ello hay que reunir una serie de informaciones de la empresa: cuánto cuesta producir mi producto, qué competencia tengo, quién es mi tipo de cliente (edad, profesión, necesidades, hábitos, presupuesto…) y qué objetivos me marco para el primer año.
Con ello cualquiera ya se puede hacer una idea del tipo de negocio que tiene. En el plan de negocio también hay que ver qué problema resuelve en el mercado o cuál es su principal fuente de ingresos. En el fondo se reduce a incluir:
Actividad
Origen
Forma jurídica
Ubicación
Objetivos
Analizar la situación del mercado
Otra de las claves a la hora de preparar un plan de negocio es analizar a la competencia. Es fundamental conocer otros negocios parecidos que están a tu alrededor, las tendencias de consumo y el tipo de cliente. Por ejemplo, si vas a abrir una cafetería no basta con saber que hay cinco cerca. También conviene averiguar si todas ofrecen lo mismo. Esta información hay que incluirla para, de esta manera, de un simple vistazo saber cómo, por qué canales y cuánto costará atraer a ese cliente.
Calcular costes y gastos
El apartado que más miedo genera es el de calcular los porcentajes de gastos y costes. Esto hay que dividirlo en pequeños bloques porque no es lo mismo ingreso, gasto, coste, facturación… Cada uno tiene su propio espacio. También es conveniente añadir la inversión inicial para hacer una estimación del punto de equilibrio al que llega la empresa. Tradicionalmente se asume que el primer año de un negocio siempre da pérdidas. Esto en realidad quiere decir que suele ser un periodo donde se acumulan muchos gastos. Lo normal es que se deje de perder dinero a partir de una fecha y eso, cuanto más certera sea, mejor.
Errores más habituales
Tomando en cuenta la estructura de un plan de negocio podemos hacer una lista con os errores más habituales:
Copiar datos de internet
Ser demasiado optimista
No calcular impuestos
No actualizar el documento
Pensar que el plan se hace una sola vez
Un plan de negocio perfecto no garantiza el éxito, pero uno inexistente aumenta las probabilidades de cometer errores costosos. Os damos un ejemplo para que podáis utilizarlo desde el primer día.
