Necesitarás un software de facturación adaptado a la normativa. La clave es que ya no servirá cualquier otro programa que permita modificar o borrar facturas sin dejar rastro.
¿Qué es verifactu?
Verifactu (Veri*Factu) es el nuevo sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España.
Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de la facturación, así como evitar la modificación o manipulación de las facturas a través del envío automático y en tiempo real de los registros de facturación a la administración fiscal en el momento de su emisión.
Con el objetivo de impulsar la digitalización de pequeñas empresas y autónomos y reducir el fraude fiscal, los sistemas informáticos de facturación deben generar registros de facturas en un formato estandarizado y seguro. Las facturas incluirán un código QR que permitirá verificar la factura y facilitar determinadas actuaciones ante la Agencia Tributaria.
¿Cuándo me afecatará?
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¿Mi empresa o negocio está obligado a utilizarlo?
Sí, salvo determinadas excepciones previstas en la normativa. Verifactu es obligatorio para todas las empresas con la excepción de quien ya dispone de un sistema informático de facturación como el SII (Suministro Inmediato de Información) y que ya es obligatorio para grandes empresas (facturación mayor a 6 millones de euros).
Según se recoge en la normativa, las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación y que tengan sede fiscal en España están obligadas a modificarlos independientemente del tamaño del negocio y el volumen de facturación.
Para ello deberán utilizar un software y certificado.
Quedan exentas las empresas que cuentan con domicilio fiscal en País Vasco y Navarradebido a que su aplicación está regulada por la normativa foral.
¿Qué aspectos cambian a la hora de facturar?
Cada factura generará un registro inalterable gracias a un sistema de trazabilidad, que permitirá detectar posibles modificaciones posteriores.
Las facturas incluirán un código QR para facilitar su verificación por parte del cliente y de la Agencia Tributaria.
Si cometes un error, no podrás simplemente borrar la factura y volverla a hacer: para ello, deberás emitir una factura rectificativa o seguir el procedimiento previsto por el sistema.
Podrás trabajar en modalidad Verifactu (envío de registros a la AEAT) o en modalidad No-Verifactu (manteniendo registros con requisitos reforzados de conservación e integridad).
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Descarga tu guía de Verifactu para resolver todas tus dudas sobre el nuevo sistema de facturación.
¿Qué ventajas tiene?
¿Qué datos envía verifactu?
¿Qué pasa si no me adapto?
¿Qué tengo que hacer para adaptarme?
Si emites facturas con programas como Excel, Word o a través de plantillas PDF necesitarás cambiarte a un softwar de facturación compatible.
Si ya usas un programa de facturación electrónica deberás comprobar si el proveedor ofrece compatibilidad con Verifactu.
El programa deberá:
